公司治理

閎康科技高度重視個人資料之保護，客戶機密資訊是保護的重點核心，更是公司的絕對競爭優勢。公司已訂定《隱私政策》與《機密資訊管理辦法》，明確揭示個人資料保護的適用範圍，包括官方網站上蒐集之個人資訊，以及與客戶業務往來中所取得的所有個人資料，並由行政資源處負責管理與執行相關權責。

本公司遵循「個人資料保護法」關於蒐集、處理及利用個人資料之相關規定為前提，確實維護與管理所保有之個人資料檔案安全，並將前述內容做為本公司個人資料保護政策，適用於本公司全體員工及因業務往來接觸個人資料之第三方，以防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。

閎康科技股份有限公司個人資料保護實施情形

本公司持續透過個資盤點、內部資安控管等相關作業辨識各部門業務流程中所涉及個人資料範圍、類別及其潛在風險，並建立保護管控措施並持續執行各項改善方案。為確保同仁皆瞭解個人資料處理時應承擔之責任，本公司定期提供專業教育訓練或基礎認知宣導並保留執行紀錄，使負責日常個人資料管理政策遵循之人員瞭解應遵守之法令；同時，針對新進同仁，本公司亦給予指導，使其明瞭個人資料保護相關法令規定、責任範圍及應遵守之相關管理措施。

截至 2025 年12月31止本公司共計725人次(含新進及在職)完成相關個資保護及資訊安全教育訓練(總教育訓練時數約 700 小時)。

重大個資事故

本公司 2025 年無發生重大個資事件亦無違反個資法事件。