員工關懷與發展

一、人權政策

 

閎康科技承諾提供員工一個安全、健康且高品質的工作環境，秉持各項勞工和道德政策的原則，嚴格禁止侵害和違反人權的行為。閎康科技專注於人權議題，遵循「聯合國世界人權宣言（UDHR）」、「聯合國商業與人權指導原則（UN Guiding Principles on Business and Human Rights）」，以及「聯合國全球盟約（United Nations Global Compact）」等國際公認人權規範，並遵守全球各營運據點所在地的法規，此外，也制定「閎康科技人權政策」，內容除了遵循上述國際人權規範，亦包含勞工及道德兩大政策，維護員工權益，落實人權保障，並作為所有同仁在工作中和從事營業活動時應遵守的基本標準規範和承諾。

 

 

 

勞工政策

 

1. 平等招募並禁止任何形式歧視

   (1) 公司不因人種、膚色、年齡、性別、性傾向、種族、殘疾、懷孕、信仰政治派別、社團成員或婚姻狀況等在招聘及實際工作中歧視員工；對於員工的招募、甄試、進用、分發、配置、考績或升遷等，除因工作性質要求而具有正當理由外，不得因性別或性傾向而有差別待遇；此外，員工於執行職務時，亦禁止對他員工有任何歧視性或騷擾性（包含性別工作平等法中所述的性騷擾）對待。

   (2) 在不影響營運效率與整體公平的前提，保障少數族群的發展機會。
   (3) 於「閎康科技官方網站」與「工作規則」揭示上述平等承諾。
   
   

2. 禁止雇用童工與強迫勞動
   

   (1) 應徵者應於面試提供履歷表和相關招募表單提供年齡相關資訊，若為未滿十六歲者，不得安排面談。

   (2) 獲聘員工於報到當日須提交相關身分證明文件 ( 例如身分證、健保卡、學歷證明等)，確認已年滿十六歲方得晉用。
   (3) 依各地政府規定辦理之建教合作中，若有未滿十六歲之實習學生，應出具法定代理人之同意方得入厰實習。
   (4) 員工依照個人意願加班，由員工提出申請，經主管核准後實施。
   
   

3. 反對職場性騷擾與不法侵害

   (1) 每個月皆舉辦新人性騷擾防治說明以及申訴管道教育訓練，提供員工正確的觀念。

   (2) 提供安全保密的申訴管道，保護申訴者隱私並不受任何人威脅。
   (3) 公正處理相關申訴案件，不因職務或個人有任何特殊對待。
   
   

4. 合理的工時以維持身心健康，並促進工作與生活的平衡

   (1) 依營運場所所在地及當地國情，設定合於當地法規規範之工時制度，並公告 ( 行事曆) 讓員工了解。

   (2) 訂立「考勤與假別管理程序」，透過系統協助單位主管確實管控人員出勤與加班狀況，以兼顧員工身心健康與遵守法令規定。
   
   

5. 平等招募/ 禁用童工/ 結社自由/尊重個人隱私與資訊安全
   與閎康科技往來的供應商須簽署「供應商永續責任承諾書」，確寶符合並遵守勞工權益與人權、勞工健康與安全、環境保護及誠信經營道德規範等相關條款與承諾。
   
   
6. 自由結社及勞資協商
   

   (1) 公司尊重員工組織和參與他們所選擇的工會、集體談判和參加和平集會等自   由結社的權利，同時也應尊重員工迴避這類活動的權利。

   (2) 員工和勞方代表能夠在不用擔心歧視、報復、威脅或騷擾的情況下，公開地就工作條件和管理方法與管理層溝通以及分享其想法和憂慮。

 

道德政策

 

為避免個人與工作上所產生的利益衝突，並嚴禁任何形式的貪污、敲詐勒索及挪用公款之行為，同時保障顧客的隱私與智慧財產權，閎康科技訂定道德政策，並提供申訴與保護檢舉人的機制，確保閎康科技廉潔經營原則。

 

1. 廉潔經營
   所有員工應道德地、誠實正直地實施和履行其義務，避免個人與工作上所產生的利益衝突，並嚴禁任何形式的貪污、敲詐勒索及挪用公款之行為。
   
   
2. 無不正當收益
   要求所有員工禁止提供或接受來自企業夥伴任何形式的利益，尤其是這些利益可能危及客觀且公正之商業決定時，同時應要求員工及其家屬避免違反商業誠信原則，包含賄賂、造假等。
   
   
3. 訊息公開
   在不違反公司及法律規範之前提下，依照適用法規及業界慣例公開商業活動 、組織架構、財務狀況及績效等。
   
   
4. 智慧財產權
   承諾遵守智慧財產權的相關法律法規。
   
   
5. 公平交易、廣告和競爭
   遵守公平交易、不以不實廣告等非法形式參與市場競爭。
   
   
6. 身份保護及防止報復
   保護供應商和員工檢舉者、並確保其身份的機密性和匿名性以防止報復。
   
   
7. 保密機制
   合理地保護與本公司有業務來往者（包括供應商、客戶和員工）的個人資料和隱私；因業務之必要收集、儲存、處理、傳播和分享個人資料時遵守個人資料保護法的要求。

 

二、各項福利政策

 

閎康科技提供全職員工多元化的福利措施，為員工營造一個具有幸福感的職場環境，提供同仁多項員工福利。閎康科技希望除了提供優渥的獎金，亦致力於打造一個讓員工能開心健康發展的溫暖職場。因此閎康科技提供各項完善的福利措施，貼心關懷每位同仁的需求。

閎康科技亦依照各地區法規及政策要求制定了「考勤與假別管理程序」，其中包含了年假、產假、流產假、陪產假、生理假、家庭照顧假等假別，同時也符合兩性平等的請假原則，即員工申請假別不會影響其績效、獎酬、晉升等權益。此外，閎康科技體諒同仁通勤時間交通壅塞，設計彈性上下班制度，上班時間為 08：00 ~ 09：30，下班時間為 17：00 ~ 18：30，希望能讓同仁有更彈性的工作時間安排。

 

 

三、退休制度

 

閎康恪守法令，無論員工使用新制或舊制的退休制度，皆保障員工退休權益。針對適用勞工退休金條例「新制」退休金之員工，公司每月依提繳分級表提撥薪資的6%至員工個人退休金帳戶；針對適用勞動基準法「舊制」退休金之員工，公司亦每月提存退休準備金，保障同仁未來請領退休金的權益。

 

員工申請退休之程序與條件

本公司員工退休標準，依下列規定辦理：

1. 本公司員工有下列情形之一者，得自請退休
   (1)工作十五年以上，年齡滿五十五歲者
   (2)工作二十五年以上者
   
   
2. 本公司員工有下列情形之一者，得強制其退休
   (1)年齡滿六十五歲者
   (2)身心障礙不堪勝任工作者。

 

第一款所規定之年齡，得由勞僱協商延後之；對於擔任具有危險、堅強體力等特殊性質之工作者，本公司得報請中央主管機關予以調整，但不得少於五十五歲。

 

退休金給與標準

 

一、員工退休金給與標準按其工作年資，每滿一年給與兩個基數。但超過十五年之工作年資，每滿一年給與一個基數，最高總數以四十五個基數為限。未滿半年者以半年計；滿半年者以一年計。所稱基數，係指核准退休時一個月平均工資。

 

二、依工作守則規定強制退休之員工，其身心障礙係因執行職務所致者，依前項規定加給百分之二十。

 

員工申請退休時，應填具退休申請單呈核，奉核定後始生效。本公司應給付員工之退休金，自員工退休之日起三十日內給付之，雇主如無法一次發給時，得報經主管機關核定後，分期給付。員工請領退休金之權利，自退休之次月起，因五年間不行使而消滅。員工自九十四年七月一日之後到職或選擇適用「勞工退休金條例」者，本公司依該條例規定，按其每月工資6%提繳退休金至該員工勞工保險局個人帳戶或投保符合保險法規定之年金保險。在職員工於勞工退休金條例施行後，選擇適用勞工退休金條例之退休金制度者，其選擇前之工作年資應予保留。適用勞工退休金條例之勞工退休金制度者，得在其每月工資之百分之六範圍內，自願另行提繳退休金。

 

114年勞工退休金新、舊制之提撥比例與提撥狀況

 

截至114年12月31日止，本公司尚無員工申請退休之情事。

 

四、完善的溝通管道

 

良好的雙向溝通是打造和諧的員工關係的關鍵，為達到有效溝通及解決問題之目的，閎康科技提供下列管道，讓員工提出反應與意見，以多元方式建立暢通的溝通途徑，增進同仁的認同感及向心力。

 

 

本公司鼓勵同仁善加運用公司設置之內部申訴機制，以反映工作中可能遇到的各類問題。若員工有額外協助之需求，公司亦將盡力提供必要支持。

 

• 申訴專線電話：(03)6116678 分機3750
• 申訴專用電子信箱：family@ma-tek.com