利害關係人

利害關係人溝通

閎康科技與利害關係人的溝通,依不同主題由相對應的權責單位或連繫窗口負責,透過適合的方式與利害關係人進行互動外,也藉由利害關係人問卷填寫來了解各方關注之議題,並將相關資訊彙整於ESG報告書做適切回應。且由專人彙整利害關係人溝通實績向董事會報告,最近一次報告日期為114年11月7日。利害關係人關注主題、溝通管道、成果和回應章節說明如下:
利害關係人 關注議題 溝通方式 利害關係人溝通實績/執行情況
員工
  • 經濟績效
  • 客戶關係與開發
  • 人權
  • 勞雇關係
  • 職場安全與健康
  • 公司治理
  • 勞資會議(每季一次)
  • 員工意見箱(不定期)
  • 員工滿意度調查(每年一次)
  • 主管月會/雙月會(每月/每兩個月)
  • 員工座談會(每年一次)
  • 績效考核(每年一次)
  • 勞資會議合計共4次,目前已執行3次,執行率75%,第4季會議預計12月召開。
  • 實體意見箱共計收到4封同仁留言紙條、電子信箱共計收到0件檢舉信件。
  • 主管雙月會合計共6次,目前已執行5次,執行率83%,第6次會議預計11月召開。
  • 總經理新人座談會,今年共辦理4次(2.4.6.8月),目前已完成3次,第4次預計11/12月辦理,目前已執行75%。
  • 今年度已完成績效考核與調薪。
  • 員工滿意度調查預計12月施作。
客戶
  •  技術服務品質
  •  客戶關係與開發
  •  客戶隱私
  •  資訊安全
  •  職場安全與健康
  • 公司網站提供諮詢服務(經常性)
  • 客戶滿意度調查問卷(每年一次)
  • 電話、Email 往來(經常性)
  • 集團客戶年度滿意度調查,滿意以上(含非常滿意)達93%。
  • 填寫客戶ESG問卷 5份。
  • 集團客戶共進行稽核達 33次。
  • 集團業務親訪電訪達24,799 次。
  • 客戶透過網路諮詢達380次。
股東投資人
  •  創新與智慧財產管理
  •  風險管理
  •  技術服務品質
  •  資訊安全
  •  人權
  • 本公司發言人(不定期)
  • 股務代理機構及專責人員(不定期)
  • 公司網站投資人專區(不定期)
  • 股東常會(每年一次)
  • 營收公告(每月一次)
  • 公開資訊觀測站中/ 英文重大訊息各25則。
  • 召開一次股東常會。
  • 受邀參加5次法人說明會。

供應商

承攬商

合作夥伴

  • 客戶隱私
  • 資訊安全
  • 氣候變遷策略
  • 能資源管理
  • 公司治理
  • 供應商評估程序及管理作業平台(不定期)
  • 電話、傳真(不定期)
  • Email 往返(不定期)
  • 供應商完成廉潔承諾書簽署,共發行 465,實際簽署之供應商 465 家,達成率 100%。
  • 不使用衝突礦產聲明,實際簽署之供應商數量 25 家, 100% 全數簽回。
  • 89家供應商年度稽核,平均分數為84.45分。
  • 無供應商使用童工之重大風險。
  • 當地採購佔總購量 63%。
  • 內部行政事務機與影印用紙100%綠色採購。
  • 一般個人電腦與筆電97%綠色採購。
政府機關   
  • 公司治理
  •  供應商管理
  •  客戶隱私
  • 資訊安全
  • 永續發展策略
  • 法規遵循
  • 風險管理
  • 職場安全與健康
 
  • 座談會 / 法規說明會(不定期)
  • 公文往返(不定期)
  • 公開資訊觀測站(依規定揭露)
 
  • 第十一屆「公司治理評鑑」-- 上櫃公司排名級距 : 6%~20%。
  • 持續通過ISO 27001資訊安全管理系統驗證
  • 持續通過台灣智慧財產管理規範(TIPS)驗證

社區

非營利組織

非政府組織

  •  員工薪酬與福利
  •  資訊安全
  • 技術服務品質
  •  能資源管理
  •  人權
  • 社區、社會團體聯繫合作(不定期)
  • 申訴專線(不定期)
  • 立春時節舉辦 採橘子公益活動,與 家扶中心攜手合作,將採收的新鮮橘子分送給家扶中心的弱勢孩童。透過這份象徵幸福與豐收的果實,傳遞溫暖與祝福,並持續與社區團體保持良好互動與合作關係,讓公益成為生活的一部分。
  • 閎康科技攜手仁愛社福基金會 辦理二手公益義賣會,義賣所得及同仁捐贈物資全數捐予仁愛社福,用行動傳遞善的力量。
  • 11月8日將舉辦一年一度的公益家庭日活動,特別邀請家扶中心的孩童一同暢遊六福村,共度歡樂時光!
  • 全體同仁的支持下也成功募集到 180份聖誕禮物,將分送給家扶中心及鄉園教養院的孩子們,讓這個冬天多一份溫暖與笑容。同時,本次活動中同仁更自發性捐助 新竹市保護動物協會,以實際行動支持浪浪照護相關經費。公司不僅長期關懷弱勢族群,也持續關心流浪動物的福祉,期盼將愛與善意散播至社會每一個角落。

學術單位

  • 公司治理
  • 經濟績效
  • 創新與智慧財產管理
  • 技術服務品質
  • 永續發展策略
  • 產學合作(每年)
  • 公司網站提供諮詢服務(經常性)
  • 電話、Email 往來(經常性)
  • 技術研討會(不定期)
  • 產學合作期中審查會議/期末交流會。
  • 官網Live Chat共溝通387則。
  • 微信專家諮詢系統。
  • 電話快速諮詢鍵。
  • 官網技術發表文章12篇。
  • 實體技術研討會每年2次。
  • 閎康會員專區APP。

媒體

  • 技術服務品質
  • 公司治理
  • 經濟績效
  • 勞雇關係
  • 創新與智慧財產管理
  • 新聞稿發佈(每月)
  • 發言人接受採訪(不定期)
  • 公司官方網站
  • 粉絲團/微信公眾號
  • 每月營收公告發布新聞稿已發布10次。
  • 公司官網不定期發布新聞。
  • 公司訊息於FB粉絲專業發布99篇、Line官方帳號發布96篇及微信公眾號發布58篇。

債權人

銀行

  • 經濟績效
  • 法規遵循
  • 永續發展策略
  • 公司治理
  • 銀行往來拜訪(不定期)
  • 定期公告財務報告/年報
  • 與往來銀行維持密切聯繫,銀行不定期拜訪公司。
客戶
公司為客戶提供全方位服務以及設置公司網站提供諮詢服務。針對客戶的抱怨,即時與客戶進行溝通,瞭解客戶需求,以增進公司與客戶間之互動。除了定期調查客戶滿意度外,並定期於產銷會議中檢討改進。

業務部

📞:+886-3-6116678 ext:3821
☎️:+886-3-5630777

一般詢問事項電子郵箱: rubychai@ma-tek.com

申訴檢舉事項電子郵箱: ir@ma-tek.com

 


供應商

公司有建立供應商評估程序及管理作業,公司與供應商建立長期緊密關係,互信互利,共同追求永續雙贏成長。

採購部

📞:+886-3-6116678 ext:3733
☎️:+886-3-5630777

一般詢問事項電子郵箱: pur@ma-tek.com

申訴檢舉事項電子郵箱: ir@ma-tek.com

 


投資人
股東可透過本公司發言人、股務代理機構及專責人員處理股東建議或糾紛等問題。公司網站亦有設置「投資人專區」,依規定揭露公司財務業務資訊及其他公司治理情事,協助投資人了解公司營運狀況。

財務部

📞:+886-3-6116678 ext:3766
☎️:+886-3-5630777

一般詢問事項電子郵箱: stock@ma-tek.com

申訴檢舉事項電子郵箱: ir@ma-tek.com

 


員工

公司勞資關係之相關措施,係依相關法令,除提供員工安全健康的工作環境,適當培訓及發展,以及合理的薪酬與福利外,並設置員工意見箱及其他意見反饋管道。任何有關勞資關係之新增或修訂措施,均經勞資雙方充分協議溝通後才定案,以達勞資雙贏局面。

聯繫方式

申訴檢舉事項電子郵箱: ir@ma-tek.com

 


社區成員
公司積極參與社區活動及提供慈善捐款,並致力維護地球資源,減輕對環境的衝擊。
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